Liên kết website
BẢN ĐỒ HÀNH CHÍNH Thống kê truy cập
Online:2
Hôm nay:7
Hôm qua:162
Trong Tuần:169
Trong Tháng:6204
Tổng số lượt xem: 112600
Bạn đánh giá thế nào về hoạt động công vụ của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La
Hội nghị xúc tiến đầu tư năm 2017 tại Mộc Châu Sơn La
Đăng lúc 19-06-2017 08:31:36
Thành lập các Tổ giúp việc thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư phục vụ Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Sơn La năm 2017 tại huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La

Thực hiện Kế hoạch số 95/KH-UBND ngày 25/5/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc tổ chức Hội nghị xúc tiến đầu tư tỉnh Sơn La năm 2017. Ngày 12/6/2017 Sở Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Quyết định số 192/QĐ-SKHĐT V/v thành lập các Tổ giúp việc thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để phục vụ Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Sơn La năm 2017 tại huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La. Sở Kế hoạch và Đầu tư đã thành lập 04 Tổ gồm: Tổ phô tô, xếp, đóng, vận chuyển tài liệu; Tổ phục phục vụ nước cho Hội nghị, giải lao giữa giờ và phát tài liệu tại Hội nghị; Tổ kiểm tra, tiền trạm công tác phối hợp chuẩn bị phục vụ Hội nghị; Tổ tiếp liên hệ, đón tiếp đại biểu, phát quà, phát tài liệu tại các Khách sạn, nhà nghỉ. Nhiệm vụ của từng tổ như sau: 

1. Tổ phô tô, xếp, đóng, vận chuyển tài liệu (Tổ 1)

Hoàn thành việc phô tô tài liệu, đóng dấu, xếp tài liệu trước ngày 14/7/2017 và đồng chí Tổ phó có trách nhiệm vận chuyển đầy đủ tài liệu đến địa điểm Tổ chức Hội nghị và bàn giao tài liệu Hội nghị cho Tổ trưởng tổ 4, xong ngày 11h ngày 16/7/2017. 

2. Tổ phục phục vụ nước cho Hội nghị, giải lao giữa giờ và phát tài liệu tại Hội nghị (Tổ 2)

- Có mặt tại huyện Mộc Châu trước 11h ngày 16/7/2017 chuẩn bị các tài liệu để phát tại Hội nghị. Phối hợp với Tổ 3 để các kẹp tài liệu trên bàn Hội nghị của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ, các bộ, ban, ngành, Đại sứ quán các nước xong trước 18h ngày 16/7/2017 và hoàn thiện phát tài liệu cho đại biểu về dự Hội nghị (đối với các đại biểu chưa nhận tài liệu chiều ngày 16/7/2017)  xong trước 8h ngày 17/7/2017.

- Tham gia tiếp khách của Sở do Ban Tổ chức phân công chủ trì đón tiếp, gồm: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam; Sở Kế hoạch và Đầu tư, Trung tâm XTĐT các tỉnh, thành phố; các Tập đoàn kinh tế lớn, doanh nghiệp, nhà đầu tư.

- Phối hợp với UBND huyện Mộc Châu, huyện Vân Hồ xây dựng phương án khi trao Quyết định chủ trương đầu tư; ký thỏa thuận hợp tác đầu tư.

- Phối hợp với: Văn phòng UBND tỉnh; đơn vị tổ chức sự kiện; UBND huyện Mộc Châu; UBND huyện Vân Hồ; Khách sạn Mường Thanh Mộc Châu xây dựng phương án đón tiếp và tổ chức đón tiếp khi Hội nghị giải lao giữa giờ.

- Phục vụ nước mời các đại biểu trong quá trình diễn ra Hội nghị đảm bảo thân thiện, chu đáo. 

3. Tổ tiền trạm, kiểm tra công tác phối hợp chuẩn bị phục vụ Hội nghị (Tổ 3)

- Phối hợp với đơn vị Tổ chức sự kiện; UBND huyện Mộc Châu; UBND huyện Vân Hồ; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; các khách sạn, nhà hàng nơi dự kiến bố trí chỗ ăn, nghỉ, thăm qua, nơi diễn ra Hội nghị để xây dựng các phương án để tổ chức thành công Hội nghị như: công tác chuẩn bị Hội trường nơi diễn ra Hội nghị; nơi làm việc của Thủ tướng Chính phủ với Thường trực Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; nơi dự kiến tổ chức các gian hàng trưng bày sản phẩm thu hút đầu tư của các tỉnh; chỗ ăn nghỉ cho các đại biểu; địa điểm dự kiến đưa đại biểu đi thăm quan…

- Sau mỗi đợt tiền trạm, kiểm tra phải xây dựng báo cáo đồng chí Giám đốc Sở. Nếu có khó khăn, vướng mắc đề xuất các giải pháp khắc phục.

- Có mặt tại huyện Mộc Châu trước 13h ngày 15/7/2017 để chuẩn bị các điều kiện tổ chức Hội nghị, đảm bảo mọi công tác chuẩn bị hoàn thiện trước 18h00” ngày 16/7/2017.

4. Tổ tiếp liên hệ, đón tiếp đại biểu, phát quà, phát tài liệu tại các Khách sạn, nhà nghỉ (Tổ 4)

- Có mặt tại huyện Mộc Châu trước 11h ngày 16/7/2017 để phối hợp Văn phòng UBND tỉnh, UBND huyện Mộc Châu, các Khách sạn, Nhà hàng để đón tiếp đại biểu về dự Hội nghị.

- Liên hệ với: Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam; Sở Kế hoạch và Đầu tư, Trung tâm XTĐT các tỉnh, thành phố; các Tập đoàn kinh tế lớn, doanh nghiệp, nhà đầu tư về dự Hội nghị (theo kế hoạch) để nắm bắt thành phần, lịch trình các đại biểu, khách mời về dự Hội nghị để xây dựng phương án đón tiếp phù hợp. Tổ chức đón tiếp đảm bảo nhiệt tình, chu đáo và đưa các Đoàn đi thăm quan theo kế hoạch.

- Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, UBND huyện Mộc Châu xây dựng kế hoạch, phương án đón tiếp khách tại các Khách sạn, Nhà nghỉ đảm bảo theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tiếp nhận tài liệu từ Tổ 1 và tổ chức phát tài liệu, thẻ xe, thẻ đại biểu, quà cho đại biểu về dự Hội nghị vào ngày 16/7/2017 tại các Khách sạn, Nhà nghỉ đảm bảo theo kế hoạch đã được phê duyệt. Kiểm tra các đại biểu về dự Hội nghị đã nhận được đầy đủ tài liệu và quà trước khi Hội nghị diễn ra.

- Các ông, bà được phân công đón tiếp khách liên hệ với các lái xe: Trần Sơn, Lê Ngọc, Cầm Xô để đưa đón theo kế hoạch.

 Chi tiết Download tại đây: /data/files/192-QD-KHDT_20170619081339249240.pdf

Các nội dung liên quan

Các bài mới đăng